CJPsAddin 使用教學

Excel 一次篩選多個值:複製一串編號,按 Alt+1 就篩好

主管傳來十幾個客戶編號,要從幾千列的大表裡把這些人挑出來。Excel 內建的篩選要在下拉清單裡一個一個勾,值一多就很容易漏。CJP 增益集 (CJPsAddin,免費的 Excel VBA Add-in) 的篩選強化,讓你把一串值直接當條件:複製幾個儲存格,或輸入用分號分隔的文字,按一次 Alt+1 就篩好。

複製的條件 002 008 009 Alt+1 業務代碼區域 004南區 002北區 010南區 008中區 001東區 009北區 003南區 005中區
複製一串值,按一次快捷鍵就篩好

適合這些時候用

  • 主管傳來一串客戶編號,要從大表裡把這些人挑出來
  • 要篩的值有十幾個,散在下拉清單的不同位置
  • 想找名稱包含某幾個關鍵字的資料
  • 套了好幾欄篩選,想一次全部取消

Excel 內建的做法

用 CJP 增益集:3 個步驟

  1. 點一下要篩選的欄位裡任一個儲存格 (工作表要已經設定篩選)
  2. 複製要篩的值 (例如主管信裡的一串編號);或不複製,等一下在輸入框用半形分號分隔輸入,例如 001;003;005
  3. 按 Alt+1,表格只留下這些值
快捷鍵功能說明
Alt+1完全比對值完全相同才留下;大小寫、前後空白都忽略;數值欄位也可以用
Alt+2模糊比對包含任一關鍵字就留下;只適用文字,數值欄位會找不到
Alt+3取消所有篩選一次取消工作表上所有欄位的篩選,並回到目前選取的位置

快捷鍵是安裝程式放在「快速存取工具列」前 3 個的按鈕。新版 Microsoft 365 的按鈕可能排到後面,請照這裡調整順序。

常見問題

按 Alt+1 之前,已經篩過別的欄位了怎麼辦?

不用先取消。執行前會先清掉所有既有的篩選,再依新的條件篩選。

要篩的資料本身就有分號,例如「A01;特規」?

複製的內容含有分號時,程式會問分號是分隔符號還是資料:要找剛好是「A01;特規」的資料,選「否,請直接篩選」。這種資料只能用複製的方式帶入。

在數量欄用模糊比對搜「2」,為什麼找不到?

模糊比對只適用文字。數值請用完全比對 (Alt+1),或先把欄位轉成文字。

可以篩出空白的儲存格嗎?

可以。沒有複製任何東西時按 Alt+1,跳出的輸入框裡有一行預設文字,直接按「確定」就是篩選空白儲存格。要中止請按「取消」或 Esc。

要付費嗎?公司電腦可以裝嗎?

免費。安裝方式和注意事項 (例如公司的巨集安全性設定) 請看安裝方式。

其他功能說明