Excel 比對兩份資料哪裡不一樣：內容不同的格子自動標色

兩個系統的客戶資料，電話、地址有沒有不一樣？同一批訂單被重複匯入，金額有沒有被改過？一筆一筆用眼睛對很容易漏看。CJP 增益集 (CJPsAddin，免費的 Excel VBA Add-in) 的單表比對，把兩份資料貼在同一張表，指定 Key 和要比較的欄位，程式依 Key 排序後相同 Key 的列互相比較，內容不一樣的格子標成粉紅，一眼就看出差在哪裡。

在網頁上直接試 (不用安裝) → 下載增益集練習檔 (Excel)

依 Key 排序後，相同 Key 的列上下互相比較

適合這些時候用

兩個系統的客戶資料，檢查電話、地址有沒有不一樣
同一批訂單被重複匯入，金額有沒有被改過
新舊兩版報表，逐筆核對數字
兩表比對後兩邊都剩一些「僅在」，想找出是哪一欄打錯

只想知道某筆資料有沒有在另一份名單裡，用兩表比對就好。

用 Excel 公式怎麼做？

常見的做法是用 VLOOKUP 把另一份資料的值抓過來，再比較兩欄是否相同 (假設客戶編號在 A 欄、電話在 C 欄，另一份資料在「B表」)：

=VLOOKUP(A2, B表!A:C, 3, FALSE)=C2

結果是 TRUE／FALSE，再用篩選或設定格式化的條件把 FALSE 標出來。麻煩的地方是：

每一個要比的欄位 (電話、地址、分行…) 都要各寫一欄公式
同一個編號有好幾筆時，VLOOKUP 只會抓到第一筆
文字「012」和數值 12、英文大小寫、前後空白，要不要算一樣，公式都要另外處理

用 CJP 增益集：3 個步驟

把兩份資料貼在同一張工作表 (上下接在一起)，在增益集選單點「常用功能二 → 資料比對 → 單表比對」
填 Key值組成欄 (哪些欄位代表同一組資料，例如 A9 或 A;B;9) 和資料比對範圍 (要比較內容的欄位，例如 C;D;E)
按「確定」，程式依 Key 排序後標出結果

預設英文大小寫、文字與數值都不分；需要時可以勾選「視為不同」。設定會記在工作表裡，下次自動帶入。

CJP 增益集「單表比對」的設定視窗：Key值組成欄、資料比對範圍，以及英文大小寫、文字與數值的比對選項 — 「單表比對」的設定視窗 (用練習檔第 1 題開啟)

結果的四種標記

標記	意思
粉紅	同一組 Key 的這一格內容不一致
灰色整列	這組 Key 只有一筆，找不到可以比較的資料
藍色斜體	同一組 Key 的第 3 筆起
分隔線	換一組 Key

常見問題

文字「012」和數值 12 會被當成一樣嗎？

兩個選項都不勾選時會當成相同：程式會先把能轉成數字的文字轉成數字再比。勾選「文字與數值視為不同」才會標成粉紅。

多了一個空白，會被抓出來嗎？

會。前後空白與連續空白一律視為不同，這個規則固定啟用、不能取消，方便抓出看不見的打字差異。

整列變灰色是什麼意思？

這組 Key 只有一筆，找不到可以比較的資料 (例如只在其中一份資料裡)。粉紅才是資料不一致。

要付費嗎？公司電腦可以裝嗎？

免費。安裝方式和注意事項請看安裝方式。程式會重新排序資料，使用前請先備份。