CJPsAddin 使用教學

Excel 樞紐分析表雙擊明細:自動記下來源與篩選條件

在樞紐分析表的數值上雙擊,Excel 會新增一張工作表,列出組成這個數字的明細。可是這張表只有一串流水號的名字 (例如「工作表3」),過幾天就看不出是從哪一格、在什麼篩選條件下點出來的。安裝 CJP 增益集 (CJPsAddin,免費的 Excel VBA Add-in) 後,預設就會自動整理這張明細工作表,不用做任何設定。

樞紐分析表 業務員飲料 王小明1,250 李小華810 總計2,060 雙擊 明細工作表「1,250」 來源資訊:樞紐分析表1 樞紐分析表選項:… 交叉篩選器選項:… 時間表選項:… 日期 區域 業務員 金額
雙擊數值產生明細時,自動記下這份明細是怎麼來的

增益集會自動做這些事

  • 上方插入 4 列:來源、樞紐分析表選項、交叉篩選器選項、時間表選項
  • 工作表名稱改成雙擊那一格的數值,例如「1,250」;重複時加上 _2、_3
  • 拿掉 Excel 自動套用的藍色表格樣式,格式和欄寬照來源資料
  • 選取明細的標題列,方便接著篩選或排序

什麼時候會處理

  • 只處理樞紐分析表數值區的一格,包括總計;雙擊列標籤、欄標籤時,Excel 會詢問要展開哪個欄位,增益集不會處理
  • 來源資料的活頁簿要開著,才能照來源資料套用格式和欄寬;沒開著時,上方 4 列和工作表名稱照樣會處理

開啟或關閉

  • 預設是開啟的:每次開 Excel,增益集都會自動開啟這個功能
  • 要暫時關閉:增益集選單「常用功能二 → 設定切換… → 樞紐明細來源功能 (套用至整個Excel)」,會跳出「已開啟/已關閉」
  • 開關會套用到所有開著的活頁簿;關閉 Excel 再開,又會恢復成開啟

要記住的 3 件事

  1. 上方 4 列記錄的是雙擊當下的條件;之後改了樞紐分析表的篩選,已產生的明細不會跟著變
  2. 「樞紐分析表選項」包含報表篩選 (全部選取時寫「(全部)」)、雙擊那一格所在的列和欄;其他列、欄欄位有篩選時也會列出
  3. 明細是雙擊當下的資料快照,來源資料之後修改也不會更新;要最新的結果,請重新整理樞紐分析表後再雙擊一次

常見問題

要另外設定什麼嗎?

不用。安裝增益集後就是開啟的,照平常一樣在數值上雙擊就好。

雙擊數值「3,280」產生的明細,工作表名稱是什麼?

「3,280」,也就是雙擊那一格顯示的數值;名稱已經有人用時,依序加上 _2、_3。

關掉這個功能後重開 Excel,會維持關閉嗎?

不會,會恢復成開啟。關閉只對這次開著的 Excel 有效。

要付費嗎?公司電腦可以裝嗎?

免費。安裝方式和注意事項請看安裝方式。

其他功能說明