Excel 樞紐分析表雙擊明細:自動記下來源與篩選條件
在樞紐分析表的數值上雙擊,Excel 會新增一張工作表,列出組成這個數字的明細。可是這張表只有一串流水號的名字 (例如「工作表3」),過幾天就看不出是從哪一格、在什麼篩選條件下點出來的。安裝 CJP 增益集 (CJPsAddin,免費的 Excel VBA Add-in) 後,預設就會自動整理這張明細工作表,不用做任何設定。
增益集會自動做這些事
- 上方插入 4 列:來源、樞紐分析表選項、交叉篩選器選項、時間表選項
- 工作表名稱改成雙擊那一格的數值,例如「1,250」;重複時加上 _2、_3
- 拿掉 Excel 自動套用的藍色表格樣式,格式和欄寬照來源資料
- 選取明細的標題列,方便接著篩選或排序
什麼時候會處理
- 只處理樞紐分析表數值區的一格,包括總計;雙擊列標籤、欄標籤時,Excel 會詢問要展開哪個欄位,增益集不會處理
- 來源資料的活頁簿要開著,才能照來源資料套用格式和欄寬;沒開著時,上方 4 列和工作表名稱照樣會處理
開啟或關閉
- 預設是開啟的:每次開 Excel,增益集都會自動開啟這個功能
- 要暫時關閉:增益集選單「常用功能二 → 設定切換… → 樞紐明細來源功能 (套用至整個Excel)」,會跳出「已開啟/已關閉」
- 開關會套用到所有開著的活頁簿;關閉 Excel 再開,又會恢復成開啟
要記住的 3 件事
- 上方 4 列記錄的是雙擊當下的條件;之後改了樞紐分析表的篩選,已產生的明細不會跟著變
- 「樞紐分析表選項」包含報表篩選 (全部選取時寫「(全部)」)、雙擊那一格所在的列和欄;其他列、欄欄位有篩選時也會列出
- 明細是雙擊當下的資料快照,來源資料之後修改也不會更新;要最新的結果,請重新整理樞紐分析表後再雙擊一次
常見問題
要另外設定什麼嗎?
不用。安裝增益集後就是開啟的,照平常一樣在數值上雙擊就好。
雙擊數值「3,280」產生的明細,工作表名稱是什麼?
「3,280」,也就是雙擊那一格顯示的數值;名稱已經有人用時,依序加上 _2、_3。
關掉這個功能後重開 Excel,會維持關閉嗎?
不會,會恢復成開啟。關閉只對這次開著的 Excel 有效。
要付費嗎?公司電腦可以裝嗎?
免費。安裝方式和注意事項請看安裝方式。